企业如何开展媒体应对实战演练

发布人：admin     日期：2012-04-09

通过媒体应对实战演练掌握诀窍、技巧 应对媒体舆情危机，掌握一套媒体应对的各种方法以及技巧是至关重要的。但只知道了这些原理、理论，就想运用在实际应对媒体中，往往收不到很好的效果。 仅仅摄影灯的强光一照就会让人特别紧张起来、汗流浃背，记者的表情难以捉摸、摄像、摄影师不停地走来走去、快门的声音不绝于耳……在这样紧张的气氛中，很多人不由自主就讲错了话。相信大家还记得原铁道部的新闻发言人王勇平，在7.23温州动车追尾后召开的新闻发布会上，在记者的不断追问下，其说出了“至于你信不信，反正我信了”、“这是个奇迹”两句让所有人都记住他的话。一个经验丰富的新闻发言人都这样，更何况普通的、媒体应对经验短缺的中高层管理人员。因此，认为：进行媒体应对实战演练是非常有必要的。 2.企业领导必须进行的媒体应对实战演练 媒体应对实战演练指的是为了培养掌握媒体以及舆论的现状，在召开记者招待会或接受采访时能顺利、流畅地应对的能力训练。通过这些演练，让人掌握避免在媒体前说错话、引起记者误解的方法。 在美国，这已经成为必不可少的一项重要训练课题。无论是政治家，还是企业领导，或经营干部、部长级人员、宣传部门负责人，都必须接受这种训练。随着中国企业面临越来越多的危机与突发事件的冲击，企业风险管理已经成为企业管理的重要一环。 舆论是随着时代不断发展、变化的，当今舆论的现状是，强烈要求事件最高责任人、实际负责人亲自在公开场合发表评论。针对这种情况，高层领导必须做到能用自己的语言、话语阐述企业战略和其他信息。所以，可以说这些媒体实战演练是企业高层管理人士所必需的。 3.媒体应对实战演练的目的 演练的目的有三： ①掌握记者辛辣的提问或诱导式问题的应对方式，做到无论什么问题都能准备准确作答。 ②向记者背后的读者、听众、观众，本公司的利害关系者、大众舆论传达正确的信息。 ③得到记者的理解和信赖，赢得好感。 记者提出的问题并不一定都是正确的、有的放矢的。甚至有的问题很基础、很幼稚，有的问题漫无目的、和主题不着边际，还有的是假定式问题、诱导问题、敌对问题等，毕竟记者也是人，在这一点上，采取基本的人与人的交流方式就可以了。我们必须注意的是，记者背后的人（读者）才是我们所传达信息的最终接受者。 因此，和记者的交流不只是和记者个人打交道，而是和其背后的读者、听众、观众打交道。即：和舆论的交流必须通过记者这一媒体资源来进行向大众发布信息，因为这一过程中加入了“记者”这个中间人，而不是直接面对大众，所以我们要处理好记者、和民众的双重关系。因此我们必须掌握一些特别的技巧。掌握这些技巧就是媒体应对实战演练的最终目的。掌握了这些技巧，在平时有助于企业形象的提升，突发事件状态下下可以把损失控制在最小范围内。 4.媒体应对实战演练的内容 具体内容基本上都按客户的具体要求来设计的，此外，根据提供演练服务的咨询公司的不同，训练内容也会有所差异。 媒体应对实战演练不能只注重信息内容，还要注重服饰、外表。作为参考，向大家介绍一下实施的训练的内容。把演练内容分成四部分，分别是：①讲座②演习③服装搭配④交流研讨。 讲座 讲座时，除了介绍媒体应对的基本事项、要点、平时和紧急时应对的不同点以外，还需要说明紧急记者招待会的召集方法，新闻、报纸以及电视报道现场、企业的媒体战略和风险管理基础等。针对这些内容，组成达到实战演练目的必要的讲师阵容，向以经理为中心的经营干部以及现场负责层人员举办讲座。 练习、演习 邀请新闻记者及电视报道人员来进行模拟采访，摆设照明灯等，举办仿真记者招待会。用相机或摄影机记录下模拟时的情况，模拟结束后和被采访人一起观看这些记录材料，研究“哪些是不该做的”“哪些是应该做的”，以及相应的改进方法。 此外，还要练习发声方法、正确的姿势、表情、动作，全身动作自然协调的方法，行走、敬礼的姿势等。 服装造型 一张图片、数秒的影像带来的效果、影响，常常比企业想象的要大得多。所以， 安排这一部分来研究如何按照个人的体型、兴趣爱好等来选择符合个性的服装和头式、化妆方式等，以达到着装符合场合，外表能体现个性的目的。另外还向人们介绍了西服的穿着、租赁、购买事项，推荐商店、品牌，介绍发型改善知识等。这些工作由专业形象设计师和美发师进行。此外还参加、观摩实际的采访以及记者招待会。 交流研讨 筹备媒体的接待等，研讨为了达到某一目的公司应采取的媒体战略等具体方案。 作为紧急时的准备，平时应该做些什么，记者招待会应该在何时何地召开，对哪种媒体该采用哪种方法，宣传册里应该包含哪些内容，或不应该包含哪些内容……从风险管理的视角对这些问题进行讨论和提出建议，给管理高层提供帮助。 此外，编写采访或会见时记者可能提出的问题集。研讨战略性的信息发布，结合模拟练习，使实战演练效果更加明显。 附： 中国领先的危机管理咨询以及系统培训的咨询公司，中国新闻发言人培训第一品牌，先后为可口可乐、百事可乐、法国威立雅、中国移动、海南航空、统一(中国)、广东邮政在内的300家国内外知名企业提供危机公关、媒体应对、公共关系等咨询及培训服务.

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