修炼六项管理 造就职场无敌

发布人：admin     日期：2013-07-12

德鲁克说:管理就是一门实践的艺术。管理大师并不一定是专业学管理的，但他们一定是专业管理人员要学习的，因为他们具有宝贵的实践经验。因此，经理人如果渴望获得飞速的发展，必须遵循管理的原则，首先加强自我管理，学会向上管理，修炼六项管理技能，方可轻车熟路、如鱼得水，快速到达事业巅峰，造就职场无敌。 卓越的管理者必须先修身，加强自我修炼，强化自我管理，才能齐家、治国、平天下。中国首富李嘉诚先生曾畅谈过对于经理人的看法：“想当好经理人，首要的任务是知道自我管理是一重大责任，在流动与变化万千的世界中发现自己是谁，了解自己要成为什么模样是建立尊严的基础。自我管理是一种静态管理，是培养理性力量的基本功，是人把知识和经验转化为能力的催化剂。”现实生活中，那些极其成功的经理人——韦尔奇、艾科卡、松下幸之助、格鲁夫、比尔盖茨……他们都是自我管理成功的典范。自我管理主要包括五项内容：心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理。 首先，要具备心态管理能力。心态管理就是让自己的积极心态成为自己的主导，让自己的消极心态通过一个不损害他人的方式疏通掉，或者通过“修身律己”而变小。俗话说：“积极的心态像太阳，走到哪里哪里亮；消极的心态像月亮，初一十五不一样”。因此，强化心态管理就是要用积极的心理期望替代消极的心理期望；用积极的心态替代消极的心态；用积极的情绪替代消极的情绪，使自己处于积极阳光和正向正道状态。其主要包括个人心态管理、家庭心态管理、团队心态管理、常规心态管理、危机心态管理和心理健康管理。成功=心态×能力，当我们对自己能力怀疑的时候，多半是我们的心态产生了问题，能力在心态为正分的情况下，肯定会趋向越来越大。我们平时在实际工作中往往会出现部分人员执行力不强的情况，从表面看好象这种现象是能力、素质问题，实质却是心态问题，是员工的执行意愿问题，只要我们解决了他们的意愿问题，然后辅导其掌握必要的方法和技巧，就能够很好的解决员工的执行力问题。 其次，要具有目标管理能力。目标管理是用目标体系组合全体成员，以目标指导每个人的工作和行为的一种管理思想，管理制度和管理方法。目标包括事业目标、财富目标、学习目标、人脉目标、健康目标等等。目标管理需遵循SMART原则，即：A、明确具体；B、量化可衡量；C、具有挑战性；D、长期目标和短期目标相结合；E、有完成时间的限制。很多时候，目标和起点之间往往隔着坎坷和荆棘，一些大目标看似难以实现，只要把它分解成无数小目标，每周、每天，一个一个去完成，日积月累，实现起来就会非常容易了。马拉松冠军讲述其成功的秘诀时说：“我并没有想着成为冠军，只是想着必须在具体的某个时间前到达某个位置，当我每个构想都实现时，我突然发现我竟然获得了第一”。这位冠军的话就充分体现了他的睿智，他善于目标管理，把大目标分解为一个一个的小目标，并强化过程管理，最后就达成了目标，得到了理想的结果。因此，管理者要强化目标管理，正确处理大目标与小目标，个体目标与组织目标、群众目标，理想与现实，原则性与灵活性的关系。在目标考核和评价上，要按照德、能、勤、绩标准对人才进行全面综合考察，定性、定量、定级，做到“刚性”规范，奖罚分明。 再次，要具备时间管理能力。HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。” 作为一名卓越的高效工作者，我们要掌握以下10大技巧：1、每天作时间计划，坚持要事第一原则；2、编排优先次序，定下限期；3、运用时间管理原则（ABC法则）；4、改善技巧，排除打扰；5、运用高效沟通工具；6、利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不”；7、集中精力，一次性时间处理文件；8、制定会议议程，控制会议时间；9、学会授权；10、克服人性弱点，走出时间陷阱。 此外，还要具备学习管理能力。21世纪是人才的竞争，人才的竞争集中体现在学习力的竞争上，谁具备了强的持续学习能力，谁就掌握了市场竞争的主动权。教育界权威人士曾这样解释：“未来的文盲，不再是不识字的人，而是没有学会怎样学习的人。”学习管理能力就是从学习中获得知识、经验从而转化成一种能量，也就是说在环境和教育的影响下而形成的、概括化了的经验。知识就是力量已经过时，只有科学的运用知识才能产品力量，如今社会竞争日益激烈，知识快速更新，呈现大爆炸状态，要求我们首先应该明确自己的学习能力和管理知识的技能，这对个人工作能力的提升和事业的发展将起到至关重要的推动作用。当今社会的飞速发展，使我们的知识迅速贬值，掌握很好的学习能力，学会管理知识技能，只有这样我们才会在提高学习效率的同时，充分地利用知识，将知识转化为生产力，提高我们的工作能力，增强企业的核心竞争力。 最后，必须具备行动管理能力。行动管理指就是利用管理学的方法，通过计划、组织、领导、控制等手段，将意图转化为现实的行为管理过程。营销学上所说的“执行力”就是行动管理能力的一种表现形式。哲学上讲的“实践是检验真理的唯一标准”的著名论断也从另一个方面说明行动能力的重要性。没有行动，再好的计划也只是白日梦,人们常用“光说不练假把势”，来讥讽和激励做事拖延或行动迟缓的人。人生没有太多的机会和等待，要做到快速反应，马上行动！不要拖延，不要“以后”，立即就做，现在就做，学以致用。 同时，作为职业经理人，必须学会向上管理。向上管理不是领导上司，而是通过向上沟通、向上协调，去影响及引导上司的看法与自己协调一致。《西游记》中的孙悟空精通72变，去西天取经路上一路打妖怪除恶霸，力保唐僧取经成功，论功劳，当属这猴子出力最多，但他却受尽了唐僧百般的责怪，为什么，就是因为他不善于向上管理。而好吃懒做的猪八戒爱占小便宜，贪图女色，经常被妖怪的美色所迷，难分敌我。但他却得到了师父和佛祖的高度评价，被授予美差，何故？善于向上管理。向上管理的素质既是一种沟通能力，更是一种职场生存智慧。因为在组织的权力序列上，每个人拥有的权力强弱都只是相对而言，从某种意义上，每个经理人都会面临着如何与上级沟通的问题，而这也正是向上管理要解决的核心问题所在。 综上所述，职业经理人的职场生涯取决于这六个方面：积极心态、明确目标、管理时间、持续学习、快速行动和向上管理，这也是世界许多顶级成功人士身上普遍具备的六个特质。如果一个人，在做任何事情之前：先给自己设定一个明确的目标；懂得管理时间，知道该做什么不该做什么；抓住重点做对事情；当目标达成有差距的时候，心态积极；永远想方法，不找借口；懂得持续学习，并把知识转化成行动；在行动中反省改进，不断超越；善于搬救兵，获得上级的大力支持，成为上级的超级无敌B角色。在当今社会，优秀的企业需要的是能够积极做好自我管理的员工。只有进行自我管理的员工，才能实现业绩的最优化，才能够缔造企业与自己的共同成功！《肖申克的救赎》中有这样一句台词：“懦怯囚禁人的灵魂，希望可以感受自由。强者自救，圣者渡人。”你没有本事成为圣者，但一定要变成强者。“物竞天择，适者生存。”优胜劣汰永远是自然进步的永恒法则。你只有适应这个法则，才能在这样竞争激烈的社会中获得生存之地。如果经理人在工作、生活中有这样的思维、方法和习惯，强化自我修炼和人生积淀，具备这六个方面的管理能力，相信一定会职场无敌，所向披靡！

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