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公开课课程
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办公技能
 
Excel、PPT 实战技能提升
时间/城市: 2020年10月17-18日/上海       费用:2980元/人/2天
参加对象
     对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。


培训目标
课程大钢
讲师介绍
优惠政策
 
     听课须知:
     1、自备电脑,安装好2016及以上版本Office(注:不是WPS);
     2、一定携带鼠标(课程节奏紧凑,触摸屏会浪费时间)。
    
     课程背景:
     随着大数据时代的带来,数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息,使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧,培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能,为科学决策打下坚实的基础。
     会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律,同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。
    
     课程亮点:
     课程全程讲师示范,学员跟着讲师同步操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;
     课程采用案例式教学,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;
     课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。
    
     学习收益:
     1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
     2.领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
     3.提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。
培训目标
课程大钢
讲师介绍
优惠政策
 
Excel部分
模块一:Excel小技巧
【教学目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高数据分析效率,本模块的目的在于讲述最实用的小技巧,目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。
1. 快速输入今天的日期
2. 使用智能填充实现自定义填充功能
3. 使用定位进行高效数据整理
4. 使用数据分列实现数据格式转换
5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作
6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义
7. 使Excel更加安全的技巧
模块二:Excel函数(可以根据客户需求定制)
【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。
1. 数据的引用(绝对引用、相对引用、混合引用)
2. 使用VLOOKUP实现精确查找
【案例】对销售数据进行高效的分类分析
3. 使用VLOOKUP实现模糊查找
【案例】使用函数实现员工的业绩考核
4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日
5. 使用OFFSET实现二维查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取
【案例】使用函数实现员工信息管理
模块三:Excel数据透视表
【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。
1. 数据、业务流程与执行力的关系
2. 数据透视表原始数据要求
3. 数据透视表结构介绍
4. 制作基本的数据透视表
5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作
6. 报表筛选工具的使用
7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系
8. 动态数据透视表的制作
【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析
模块四:Excel图表(可以根据客户需求定制)
【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。
1. Excel图表组成要素概述
2. Excel柱状图
3. Excel双坐标图
4. Excel气泡图
5. Excel饼图
6. Excel雷达图
7. Excel瀑布图
8. Excel甘特图
模块五:Excel条件格式
【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。
1.      使用条件格式工具实现应收账款管理
2.      使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析
【案例】使用条件格式实现应收账款管理
 
PPT部分
模块一:正确认识PPT
【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
1. PPT是什么?我们为什么需要PPT?
2. PPT的类型
(1)    信息传递类PPT
(2)    说服类PPT
(3)    激励类PPT
3. PPT的常见6种缺陷分析
(1)    缺陷1:自我——没有以听众为中心
(2)    缺陷2:迷茫——目的不清
(3)    缺陷3:混乱——逻辑思路不清
(4)    缺陷4:枯燥——内容素材不生动
(5)    缺陷5:粗糙——设计不专业不精美
(6)    缺陷6:青涩——演讲技能不够熟练
4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程
(1)    谋篇布局
(2)    视觉设计
(3)   演绎互动设计
模块二:PPT谋篇布局
【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构,逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT,应该如何搭建逻辑结构,以便做到动之以情,晓之以理的效果。
1. 明确PPT的目的
2. PPT的听众分析方法
3. PPT演讲场景分析
4. PPT结构设计
(1)    PPT的要点化
(2)    将PPT的要点按照MECE法则归类
(3)    PPT的故事线设计:自上而下、自下而上
2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型
3. 分析的宽度——MECE分类原则
4. 分析的深度——五步分析法
5. 说服类PPT的结构特征
6. 信息告知类PPT的结构特征
7. 培训类PPT的结构特征
模块三:使用母版规划PPT
【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。
1. 母版视图
2. 使用母版对PPT进行整体规划
3. 使用母版实现PPT快速修改
4. 使用母版设置PPT调色盘
模块四:PPT的文字、图片技巧
【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。
1. PPT的文字使用规范与技巧
(1)    字体的选择
(2)    字号的选择
(3)    文字的要点化与段落化
2. PPT文字的层次关系
3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等
4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等
5. 使用文字与图片组合提升PPT美感
(1)    蒙版的使用
(2)   用图形使得PPT页面保持平衡感
模块五:用表格、图表、图解方式表达思想
【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。
1. 使用Smart Art工具,将抽象概念可视化
(1)    流程图
(2)    树状结构图等
2. 表格的使用规则
3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表
(1)    柱状图
(2)    折线图
(3)    饼状图
(4)    瀑布图等
4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接
模块六:PPT各种元素的布局方式
【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素,本模块在于讲授要素的布局方式,让PPT看起来更专业、更美观。
1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
2. PPT样式设计的C.A.R.P原则
3. 去除噪声——提高PPT的信噪比
模块七:使用PPT动画增强演示效果
【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
3. 触发动画的制作方式
4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)
5. 动画效果组合呈现制作方法
6. PPT页面切换的动画效果及时间控制
模块八:PPT演讲技巧
【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通,因此,PPT离不开演讲者的演绎,本模块讲解最基本的演讲原则,目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。
1. 有效开场白的NIHAO套路
2. 七种常见的HOOK方法
3. PPT正文讲解的原则
4. 有效结束语的SSQCC套路
培训目标
课程大钢
讲师介绍
优惠政策
 
许老师
Excel人力资源管理应用实战家
Excel财务管理应用实战家
Excel综合管理应用实战家
微软认证的ERP系统高级顾问
ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家
1、职场经验:
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;
现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
2、学历及教育背景:
上海大学       计算机应用专业   学士;
大连理工大学   软件工程     硕士;
【擅长领域】
整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;
Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理、销售管理、生产管理中的高级应用;
其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。
【授课风格】
善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息;
善于利用各种导入工具,将系统内外数据相互转换;
善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法;
善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进掌握各种新技能,达到学以致用的目的。
能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能;
【服务客户】
欧必斯(上海)物流设备、世楷贸易、海南亚洲制药、上海紫江喷铝包装材料、卫材(中国)药业、四川材料与工艺研究所、海南航空股份、上海新高桥有限公司、浙江巴奥米特医药产品、东电电子、中国海城工程科技、中国金融期货交易所、三普药业、汉门(上海)电子、辽宁美联美容、上海国际信托、欧普照明、好孩子儿童用品、报喜鸟股份、上海中西三维药业、上海铎吉工贸、马克华菲、小松(中国)、好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫(上海)贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门(中国)、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉、苏州保时得电动工具有限公司、倍乐生商贸(中国)有限公司、江西江铃汽车集团改装车有限公司、昆山玛冀电子有限公司、琳得科胶膜、罗托克贸易(上海)有限公司、日东电工、儒拉玛特、山东东明石化集团有限公司、和黄制药、信息管线、上海天成汽车服务、上海欣坤服饰、上海紫江商贸控股有限公司、上海市信息管线有限公司、广西糖网食糖批发市场有限责任公司、中企网络通信技术公司上海分公司、瓦特隆电子科技(上海)有限公司、上海亚新建设工程总承包有限公司、上海斯迪尔电子交易市场经营管理有限公司、上海天成汽车服务有限公司、上海源耀生物股份有限公司、儒拉玛特自动化技术(苏州)有限公司、上海精吉通讯技术、上海欣坤服饰有限公司、上海紫江商贸控股有限公司、宁波朗生医药有限公司、长沙高新区公共租赁住房开发有限公司、深圳市欣锐特科技有限公司、浦发银行、杭州联华华商集团有限公司、赞奇科技发展有限公司、上海外高桥造船厂有限公司、大金(中国)投资有限公司上海分公司、宁波中骏上原汽车零部件有限公司、荷贝克(武汉)电源系统有限公司、上海工业自动化仪表研究院、中国移动、上海蒙塔萨汽车零部件有限公司、云南云电科技有限公司、上海金币投资有限公司、上海库美电子控制系统有限公司等等。
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