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课程编号:
802501
五项管理《效率模式》内训课程
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课程分类:
项目管理系列>>五项管理《效率模式》内训课程
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课程主要内容:
第一项:心态管理
前言:人与人之间只有很小的差异,但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异:很小的差异就是人生的态度是积极的还是消极的,巨大的差异就是结果的成功与失败!
1) 积极心态的八大关键因素:
认真、快、坚守承诺、保证完成任务、乐观、自信、爱与奉献、决不找借口
五项管理把积极心态的八大关键因素落实到每一天,每天评估心态,每天打分反省,找到差距,持续改进,训练自己永远保持积极心态。
2) 心态管理的评分标准:
心态只有2种,要么积极,评分10分;要么消极,评为0分。
如下:
认真:第一次做好(10分);
马虎、投入不够、有缺陷(0分);
快:当日事当日毕(10分);
拖延、浪费时间、无价值工作(0分);
坚实承诺:诚信、说到做到 (10分);
虚假、不诚实(0分);
保证完成任务:100%的目标完成率(10分);
放弃或不能坚持(0分);
乐观:积极思维(10分);
悲观失望、抱怨、指责(0分);
自信:接受挑战(10分);
怀疑、害怕、经常说“不可能”(0分);
爱与奉献:帮助别人(10分);
索取、自私(0分);
决不找借口:承担责任(10分);
找借口、找理由、我是受害者(0分);
每日心态管理合计总分,标到每月“心态曲线图”中,曲线高低也反映心态的波动。总之,一看365天,咻你认真做到,每天评估打分,每天反省改进,日积月累,自然会拥有积极的心态。
第二项:目标管理
1) 什么是目标?
目标就是你的目的和方向。你的过去或现在并不重要,你将来想获得什么成就才最重要。世界上只有3%的人曾订下人生目标,这也就是为什么成功者总是极小数的根本原因。
2) 设定目标的五项原则?
A 明确具体 B量化衡量 C 具有挑战 D 长短结合 E 完成时限
3) 分解目标的4大步骤
心在远方,路在脚下,设定目标后要把它分解成无数小目标,每天去完成,实现起来就非常容易。如何分解目标并达成目标?可以按以下4个步骤进行:
第一步:设定你的本年度目标
1、 根据你的远期、中期和近期目标,结合你现在的起点和公司的绩效要求,设定你本年度的工作目标,提前想好方法和措施,并设定起止时间。
2、 除了工作目标,其他领域的目标(如财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲五个领域的目标)也要提前规划,提前安排。五项管理倡导高效工作,快乐生活,除了事业工作,也要让自己均衡人生。
第二步:把年度目标拆分到每月
1、 把你的年度目标分解到每个月,也要提前想好方法和措施。越提前规划、越容易实现目标;
2、 每个月底针对本月目标的完成情况进行总结,对照原定计划,找到差距,及时反省改进。
第三步:把月目标分解到每周
按优先顺序列出本周工作目标和完成时限,同时规划其他5个方面的目标,注意平衡人生。每周五晚规划好下周目标,填到每周周目标表中。
第四步:把周目标再拆分到每天
把分解好的目标填写到日志上,每天保证完成任务,日清日新。
4) 四条重要的建议
A 头一天晚上设定明日目标 B 上周五前设定下周目标 C 上月30日前设定下月目标 D 上年度11月30日前设定明年目标
5) 达成目标的3个方法
方法一:每周总结,反省改进
每周日之前认真填写《周总结》,问自己以下4个问题:
本周目标完成情况 克服障碍的对策和方法 未完成目标的原因和障碍 本周创新与收获
方法二:每月总结,校正目标
每月底,一定要回到《月目标》表,对照原定目标,填写实际达成,找到差距,反省总结,校正方向。方向比努力更重要。
方法三:循环往复,坚持使用
一年365天,每天、每周、每月,只要你坚持运用五项管理,日积月累,没有完不成的目标,没有达不成的绩效!
第三项:时间管理
1) 什么是时间管理?
时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡人生。
2) 时间是怎样消费掉的
1、 没有目标、拖延、抓不住重要、事必躬亲、有头无尾、一心多用;
2、 缺乏条理与整洁、找东西、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间;、
3、 不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、救火、完美主义。
3) 如何用《效率日志》管理时间
1、 分清优先顺序、要事第一;
2、 运用ABC法则: A、最重要的自己做 B、重要的压缩做 C、次重要授权别人做;
3、 如何判断什么是最重要的事情:带来最大价值、不做就没有机会了、别人代替;
4、 用大块时间集中保证A类事项优先完成!
第四项:学习管理
1、 不学习,必灭亡;
1)一切失败,皆因无知; 2)知识过期、思想僵化;
3)没有终身岗位,缺少保障;4)变化太快,未来无法预测。
2、 学习的捷径;
1) 向一流人士学习——复制成功
2) 每天养成学习习惯——聚沙成塔
3、 最佳学习效果——记录比记忆更重要;
1) 在工作中学习——填写“今日学习”;
2) 在反省中学习——填写“今日反省”;
3) 在总结中学习——填写“改进方法”。
第五项:行动管理
人生没有太多的机会和等待,做出决定,马上行动!
1、 激发行动的六大步骤
A 我要得到什么样的成果?
B 达不到有什么样的痛苦?
C 不行动有什么坏处?
D 假如马上行动,有什么好处?
E 制定期限,马上行动;
F 将行动计划告诉你的空有、朋友和领导。
2、 如何用五项管理提升能力
A 使用《李践教你28天绩效能力倍增》导航,学会五项管理的基本思维和方法;
B 每月坚持使用日志,让自己养成高绩效的习惯;
C 善用外力,预约五项来之不易绩效顾问,定期对自己检查辅导;
D 参加五项管理的训练课,系统掌握提升绩效能力的思维方法和工具。
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