在竞争激烈、变化快速的商业环境中,企业采购成本管理至关重要,每一项采购决策都影响着企业财务状况与市场竞争力。当下,市场环境复杂,原材料价格波动大,供应商议价能力多变,企业成本压力剧增。传统采购管理方式难以满足成本控制、质量保证和供应链协同的需求。企业需深入了解采购总成本构成,掌握科学成本分析方法,才能在竞争中脱颖而出。
同时,技术发展与市场需求多样化,对采购团队要求更高。采购人员不仅要懂采购专业知识,还需具备数据分析、跨部门协作等多技能。但企业内部信息不对称、沟通不畅,严重影响采购成本控制与整体运营效率。在采购价格管理上,不少企业仍停留在简单比价和谈判,缺乏对价格成本结构的深入分析。不了解各项成本构成与影响因素,就无法制定合理价格策略,也难以有效谈判。而且,数据来源不明、质量不高、分析工具缺乏,让企业在采购价格分析决策中困难重重。
成本控制的其他环节,如库存、税务、质量等方面,企业也问题频出。库存积压增加资金占用成本,税务筹划不当导致税务成本过高,质量问题引发返工和售后成本上升,这些都影响企业效益,还可能损害企业声誉。为助力企业解决上述问题,提升采购成本管理水平,我们打造了“采购成本管控与价格分析实战”课程。课程从剖析采购总成本出发,涵盖采购价格模版设置、数据来源与管理、价格全方位分析、数据分析工具应用及降成本策略实践等内容。通过理论、案例、实战等教学方式,助学员掌握实用采购成本管理技能,提升专业素养与综合能力。无论你是企业采购、财务、研发或其他相关人员,这门课程都将提供宝贵学习机会与实践指导。让我们携手突破采购成本管理瓶颈,为企业发展赋能,在竞争中赢得优势!
1. 透彻理解采购总成本构成,明晰成本控制要点及可替代物料运用等策略。
2. 掌握采购团队搭建方法,明确成员职责,提升数据驱动采购成本管理能力。
3. 学会制作科学的采购价格模版,依据工艺完善模版体系,保证数据质量。
4. 拓宽数据来源渠道,提升数据甄别与跨部门获取、分享能力,强化数据应用。
5. 全面掌握采购价格各要素分析方法,精准核算成本并评估其对价格的影响。
6. 熟练运用多种分析工具进行价格分析决策,会用财务报表信息并打造电子平台。
7. 增强跨部门协作沟通能力,善用工具协调优化成本,降低企业整体成本。
8. 掌握替代物料策略与库存成本转移方法,平衡质量与成本,降低库存成本。
9. 熟知税务政策,做好税务筹划合理避税,实现质量控制与成本控制的平衡。
10. 重视信息系统作用,选对软件提升管理数字化水平,应对研发销售成本挑战 。
采购成本管控与价格分析实战课程大纲 第一部分:采购总成本的深度剖析 (一)核心概念解读 1. 全面认识采购总成本的定义,区分直接成本与间接成本,明确其在企业运营成本中的重要占比。 2. 探讨“年降”压力下企业面临的质量与成本博弈困境,分析如何在保证质量的前提下实现成本的有效降低。 3. 研究可替代物料在成本控制中的应用策略,包括可替代物料的筛选标准、替代时机及对总成本的影响。 (二)成本控制源头追溯 1. 强调成本控制从研发抓起的重要性,分析研发阶段对采购成本的决定性影响因素。 2. 分享研发与采购协同合作的有效模式,如早期参与设计(DFP)等,以实现成本的前瞻性控制。 (三)采购团队效能提升 1. 阐述高效采购团队的搭建原则,包括人员配置、技能要求及团队协作机制。 2. 分析每个采购工程师在采购成本降低中的具体职责和作用,通过案例分享成功经验。 (四)数据驱动成本管理 1. 说明数据在采购成本管理中的关键作用,如成本预测、供应商评估、价格谈判等。 2. 介绍数据收集、整理和分析的方法与工具,提升采购团队的数据应用能力。 第二部分:采购价格模版的科学设置 (一)价格模版制作基础 1. 指导学员学会制作采购价格模版,包括模版的结构设计、内容模块划分及格式规范。 2. 讲解模版设置的关键要点,如数据准确性、完整性和可追溯性的保障措施。 (二)数据管理与证据提供 1. 强调数据填写主动权的重要性,避免过度依赖供应商,确保数据的真实性和可靠性。 2. 要求提供数据说明及证据,规范数据来源的标注和解释,增强价格模版的说服力。 (三)价格模版设置原则 1. 阐述报价模板设置应遵循的科学与简约、简单与实用、客观与真实原则,提高模版的实用性和有效性。 2. 提倡图文并茂的展示方式,通过图表、图片等直观呈现价格信息,便于理解和分析。 (四)工艺技术融入 1. 讲解工艺技术要求在价格模版中的体现方式,使价格与工艺紧密结合,准确反映成本构成。 2. 完成工艺模版设置体系的构建,以芯片成本分析为例,详细说明按照工艺体系设置成本分析模版的方法和步骤,包括工艺分类、类别设置等。 第三部分:采购价格分析的数据来源与管理 (一)数据来源渠道拓展 1. 明确开发供应商时从供应商处获取关键数据的重要性,梳理主要的数据来源渠道。 2. 介绍开发供应商参与的部门及各自职责,确保数据获取的全面性和准确性。 3. 详细说明需要获取的资料,如三张财务报表、税务登记(注意三证合一)、设备清单、组织架构等,并在课上进行深入讨论和解读。 (二)跨部门数据获取与分享 1. 分析技术数据、财务数据对采购的重要性及获取难度,探讨有效的获取方法。 2. 介绍内部培训(充分利用TTT内部培训师)、例行面对面培训(如每周技术对采购、财务对采购培训)、纸面杂志、参加技术论坛及竞赛、参与生产现场培训等方式,促进跨部门数据的分享与应用。 (三)数据甄别与更新 1. 传授数据甄别技巧,帮助学员识别虚假或无效数据,提高数据质量。 2. 建立数据更新机制,定期对数据进行审核和更新,确保数据的时效性和准确性。 (四)实战测试与应用 1. 设计实战测试环节,对学员学习的数据获取、甄别和应用技能进行考核。 2. 通过实际案例分析,检验学员在采购价格分析中运用数据的能力。 第四部分:采购价格的全方位分析 (一)成本构成要素分析 1. 材料成本:深入分析材料成本的数据来源与分析方法,探讨材料成本差的形成原因及溢价、折价采购策略。 2. 加工成本:包括设备台班费用的分析、能耗计算、备品备件的分摊方法等,准确核算加工成本。 3. 人工成本:区分直接人工、特殊人工(如第三方或临时工、机加工数控车床的程序员)及加班成本,评估人工成本对采购价格的影响。 4. 销售费用:分析车马费(如拜访报告)、展会费用等销售费用的构成及合理性,判断其对价格的影响程度。 5. 管理费用:核算管理人员工资及费用、软件费用、土地及费用分摊等管理费用,了解其在采购成本中的占比。 6. 财务费用:涵盖财务成本分摊、利息及其他负债(注意甲方支付的银行承兑汇票及供应商贴现问题)、国际采购中的汇率变动(关注到岸和离岸价格)等,评估财务费用对采购价格的影响。 7. 技术费用:分析技术工程师工资(尤其是承担国产化的供应商)、技术研发(实验室)资产折旧、专利费用(供应商涨价的常见借口)、技术变更(ECN和PCN)成本及费用等,掌握技术费用的核算方法。 8. 物流成本:对比国内物流成本(如921后物流成本的变化)和国际物流(注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU等贸易术语下的成本差异,分析HS CODE、保险、燃油附件等因素对成本的影响),优化物流成本控制。 9. 包装成本:关注可循环使用的包装材料的成本核算及二次收取问题,合理控制包装成本。 10. 税金:解读增值税类别(6%、11%、13%、17%)及退税政策,避免税务风险,合理降低税金成本。 11. 利润:分析决定供应商利润的因素,考虑供应商的企业性质,评估利润空间的合理性。 12. 其它成本及费用:识别并分析其他可能影响采购价格的成本及费用因素。 (二)数据分析工具应用 1. 介绍数据记录的工具和方法,确保数据的准确记录和有效管理。 2. 指导学员全面掌握数据分析技巧,运用各种工具对采购价格进行深入分析。
第五部分:数据分析工具的应用与实战 (一)杜邦分析应用 1. 详细讲解杜邦分析的原理和方法,通过实际案例演示如何运用杜邦分析拉长企业帐期,分析供应商的帐期(payment term)。 2. 探讨如何通过数据分析促使供应商备库存,实现成本优化和供应链的协同。 (二)MOQ数据分析 1. 介绍MOQ(最小订购量)的概念和重要性,分析MOQ对采购成本和库存管理的影响。 2. 传授MOQ数据分析的方法和技巧,帮助学员确定合理的MOQ,降低采购成本。 (三)马尔斯通曲线应用 1. 解读马尔斯通曲线的含义和应用场景,通过实例说明如何运用马尔斯通曲线进行价格分析和谈判。 2. 指导学员掌握马尔斯通曲线的绘制和分析方法,提高价格谈判的成功率。 (四)财务报表来源与分析 1. 介绍财务报表的主要来源,如上市公司、证券交易所等,确保数据的可靠性和权威性。 2. 讲解财务报表分析的方法和技巧,帮助学员从财务报表中提取有价值的信息,用于采购决策。 3. 探讨通过缩短账期等方式与供应商进行交换,获取更有利的采购条件。 (五)电子报价平台打造 1. 阐述电子报价平台的优势和作用,如提高报价效率、降低成本、增强信息透明度等。 2. 指导学员如何充分利用IT技术和企业官方网站,打造与供应商互动的电子报价平台,实现采购流程的数字化和智能化。 第六部分:全面降低采购成本的策略与实践 (一)跨部门协作与沟通 1. 强调与成本相关部门(如研发、生产、财务、销售等)打交道的重要性,建立良好的跨部门协作机制。 2. 分享与不同部门沟通协调的技巧和方法,促进信息共享和协同工作。 (二)工具应用与协调 1. 介绍用于成本控制的各种工具和方法,如成本分析软件、项目管理工具等,提高成本控制的效率和效果。 2. 指导学员如何灵活运用这些工具进行成本协调和优化,实现企业整体成本的降低。 (三)替代物料与库存管理 1. 深入分析替代物料的选择和应用策略,评估替代物料对产品质量和成本的影响。 2. 探讨库存成本的转移方法和操作技巧,如库存质押、寄售库存等,降低企业库存成本。 (四)税务成本管理 1. 解读税务政策,分析税务成本对采购成本的影响,提供合理避税的建议和方法。 2. 指导学员在采购过程中进行税务筹划,合法合规地降低税务成本。 (五)质量控制与成本平衡 1. 阐述质量控制功能前移的重要性,通过参数协调实现质量与成本的平衡。 2. 介绍质量成本管理的方法和工具,帮助学员在保证产品质量的前提下降低成本。 (六)信息系统助力成本控制 1. 分析信息系统在采购成本管理中的应用价值,如提高采购效率、降低采购成本、加强供应商管理等。 2. 介绍常用的采购信息系统和软件,指导学员如何选择和应用适合企业的信息系统,提升采购成本管理水平。 (七)应对技术研发与销售预测的挑战 1. 分析技术研发部门对采购成本的威胁,如指定供应商、信息不透明、技术方案不成熟等问题,提出相应的应对策略。 2. 探讨销售预测与计划对采购成本的影响,分享提高销售预测准确性和优化计划管理的方法,降低成本风险。
马晓峰